EIA-tip van de maand: Help, DNV heeft mijn portfolio afgekeurd! Wat nu?
NOBCO krijgt veel vragen van coaches die aan de slag willen met hun EIA-certificeringsaanvraag. Daar zijn we blij mee, want zo zetten we met elkaar het coachvak professioneel op de kaart!
We merken dat bepaalde vragen vaker worden gesteld. Daarom geven we elke maand een EIA-tip van de maand naar aanleiding van zo’n vraag.
Help, DNV heeft mijn portfolio afgekeurd! Wat nu?
Ik hoorde dat een EIA-aanvraag door DNV kan worden afgekeurd. Als dat gebeurt, moet je dan helemaal opnieuw beginnen?
Nee, dat is niet het geval. Als DNV je portfolio afkeurt, betekent dat, dat de informatie in je portfolio nog niet helemaal compleet is. DNV laat je precies weten wat nog ontbreekt. Je hebt dan 6 weken de tijd om de ontbrekende informatie aan te vullen.
Natuurlijk werkt het wel zo snel, als je portfolio meteen bij indiening compleet is. Daarom geven we hier de top 3 van zaken die vaak leiden tot een eerste afwijzing door DNV. Dat zijn:
- Niet ondertekende cliëntevaluaties. Zonder ondertekening is niet duidelijk dat de evaluatie afkomstig is van je coachee. Dat bewijs je door middel van een handtekening van de coachee op de evaluatie of een email bijvoorbeeld. Let er dan wel op dat informatie die direct te koppelen is aan de persoon, wordt geanonimiseerd, bijvoorbeeld door initialen te gebruiken.
- Onvoldoende supervisie/intervisie: Er is dan bijvoorbeeld maar één keer intervisie gevoerd in een jaar, maar wel heel lang. Wat betreft het aantal uren voldoe je dan wellicht wel, maar niet wat betreft het aantal bijeenkomsten. De eis is namelijk minimaal een keer per kwartaal intervisie of supervisie volgen.
- Niet voldoen aan de criteria voor praktijkervaring. Er wordt dan wel het minimaal aantal coachees en coachuren opgevoerd, maar onvoldoende ervaringsjaren. Je moet aan alle criteria voor praktijkervaring voldoen: het aantal cliënten, aantal coachingsuren én aantal ervaringsjaren.
Wil je zeker zijn dat je niets vergeet? Check de handleiding en het overzicht ‘Wat moet je aantonen’ voor je je portfolio indient. Je vindt ze beide op Mijn NOBCO, onder EIA-keurmerk.
Meer vragen over EIA-certificering?
Op Mijn NOBCO, onder EIA-certificering, vind je uitleg over het EIA-certificeringsproces en kun je de handleidingen en beschikbare tools en formats downloaden. De webinars over ethiek, reflectie en groei in de NOBCO Academie helpen je verder op weg.
Of stel je vraag aan een assessor via de EIA Informatielijn. Deze informatielijn is elke maandag tussen 16 en 18 uur bereikbaar via 033 247 34 44. Let op: de lijn is soms overvraagd om 16:00 uur. Later op de middag is de lijn meestal beter bereikbaar.
