Profiel: Manager NOBCO-bureau

(4 dagen per week, overeenkomst van opdracht)

NOBCO / EMCC-NL is hét platform voor professionele coaching in Nederland, met bijna 5000 aangesloten coaches. Het is onze visie dat coaching wezenlijk bijdraagt aan het welzijn en de ontwikkeling van mensen, organisaties en de maatschappij. Om onze ambities waar te maken, willen we een professioneel stafbureau opzetten dat onze operationele processen versterkt en ondersteunt: het NOBCO-bureau.

Binnen NOBCO werken we door en met elkaar aan onze visie. Daarbij zetten veel mensen zich in met alle expertise die ze hebben. We willen de expertise voor bedrijfsvoering gaan samenbrengen in een nieuw te vormen stafbureau en daarmee een volgende stap maken in onze organisatieontwikkeling. Hiervoor zoeken we een ervaren en proactieve Manager NOBCO-bureau die in één jaar de basis legt voor dit nieuwe bureau.

In deze rol ontwikkel je een plan van aanpak en zet je de eerste stappen om onze operationele processen te versterken. Een functie met impact, voor 4 dagen per week.

Jouw opdracht:

Als Manager NOBCO-bureau ben je verantwoordelijk voor het opzetten van een stafbureau dat zich richt op de bedrijfsvoering in de meest brede zin van het woord (Financiën, HR, ICT, communicatie, Secretariaat, Certificeringen, Facilitair, Evenementen). Jij neemt daarmee een aantal taken over die nu verspreid liggen bij bestuursleden en borgt de continuïteit van kennis, capaciteit en kwaliteit. Doel is om de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie te vergroten.

Je werkt nauw samen met het bestuur, sleutelpersonen en externe partners. Samen vertaal je de behoeften van de organisatie naar concrete ondersteuningsfuncties binnen het nieuwe stafbureau.

Jij bent verantwoordelijk voor:

1. Visie en planning. Je ontwikkelt een visiedocument dat laat zien hoe het stafbureau bedrijfsvoering bijdraagt aan een toekomstbestendige stichting. Uitgaande van de bestaande processen, structuren en systemen werk je de visie uit in een concreet plan van aanpak voor de opzet van het stafbureau.

2. Opleveren van inspirerende main-events voor onze aangeslotenen, o.a. maandelijkse nieuwsbrieven, communicatiemiddelen, e-magazine, academie, podcasts, waarbij de coördinator communicatie, website, mails, redactie en andere professionals zorgen voor de uitvoering. Het overzicht, de voortgang en overall kwaliteit heb je als manager NOBCO-bureau goed in beeld.

3. Stroomlijning van processen: Je brengt de bestaande en benodigde expertise binnen het stafbureau in kaart. Je doet concrete voorstellen om deze expertise te bundelen in nieuwe opdrachten of functies, zodat versnippering van capaciteit wordt tegengegaan en kennis optimaal wordt benut en onze organisatie in zijn geheel soepel en efficiënt kan functioneren.

4. Advisering: Je adviseert het bestuur over strategische keuzes en risico’s die komen kijken bij het oprichten en implementeren van het stafbureau. Hierbij geef je inzicht in de impact op de organisatie en de benodigde stappen voor een succesvolle uitvoering.

5. Coördinatie: Tijdens jouw opdracht ben je niet alleen kwartiermaker voor het nieuwe stafbureau, maar ben je ook het aanspreekpunt voor de sleutelpersonen en externe partners voor lopende zaken en bedrijfsvoering vragen. Jij zorgt voor een vlotte informatievoorziening. Je houdt betrokkenen op de hoogte en zorgt voor heldere afstemming om iedereen zo goed mogelijk door de gewenste transitie te leiden.

Belangrijke Deliverables

Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van o.a.:

1. Visiedocument oprichting stafbureau, met daarbij de relevante te nemen strategische keuzes voor het bestuur, de risico’s en beheersmaatregelen.

2. Plan van aanpak voor het oprichten van het NOBCO-bureau, met o.a. een overzicht van de ondersteunende functies en omvang daarvan, planning en mijlpalen.

3. Coördinatie van sleutelpersonen en externe partners t.b.v. de oplevering van de documenten in de huidige planning en control-cyclus (begroting, kwartaalrapportages, jaarrekening en bestuurlijk jaarverslag) rapportages en planningen.

4. Mooie middelen en events voor onze aangesloten coaches zoals onze nieuwsbrieven en e-magazine en evenementen.

Wie zoeken we?

Een bevlogen professional die graag de hands-on mentaliteit combineert met een visie op bedrijfsvoering in de breedste zin van het woord. Je hebt passie voor organisatieontwikkeling en ziet het als een uitdaging om het nieuw in te richten NOBCO-bureau van de grond te tillen. Je bent een teamplayer in een virtuele omgeving, die gemakkelijk schakelt tussen de verschillende sleutelpersonen binnen de organisatie en de externe partners die nu alle operationele taken uitvoeren. Je bent iemand die enthousiasme brengt, verbindt, overzicht creëert en kwaliteit levert.

Jij hebt:

• HBO+ of WO werk- en denkniveau
• Aantoonbare kennis van bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling en procesmanagement.
• Een innovatieve, oplossingsgerichte, klantgerichte houding.
• Sterke analytische, organisatorische en communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels). Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar ook om samen te werken met verschillende disciplines in een virtuele organisatie.
• Een proactieve, resultaatgerichte en flexibele instelling. Je hebt oog voor detail en kunt prioriteiten en grenzen stellen in een dynamische omgeving.
• Gevoel voor groepsdynamiek en cultuur. Ervaring met het opzetten of herstructureren van (staf)afdelingen is een pré;

Praktisch:

• Jouw opdracht voer je uit 4 dagen per week (24-32 uur). Start medio februari 2026.
• Je werkt op basis van een Overeenkomst van Opdracht, vanuit je eigen onderneming voor maximaal één jaar, met een evaluatiemoment halverwege.

Interesse?

We zijn benieuwd naar jou! Stuur je motivatiebrief en CV voor 30 januari naar: bestuur@nobco.nl

Vragen? Neem contact op via bestuur@nobco.nl.

Gespreksronde 1: bestuurslid + collega.

Gespreksronde 2: twee bestuursleden.